NEXTCLOUD 2 - GESTION DES DOCUMENTS 1 : ORGANISATION (ARBORESCENCE, GESTION DES DROITS)
Thématique : L'organisation de l'association appliquée avec Nextcloud
Cette formation, sous forme d'atelier, vise à prendre en main l'organisation de la gestion des documents via la plateforme open source Nextcloud conçue spécifiquement pour stocker, organiser, partager des documents et travailler ensemble.Cette formation vient en complément de notre formation Nextcloud 1 : présentation générale et fondamentaux.
Quels sont les objectifs de cette formation ?
- Savoir mettre en place une gestion des droits des utilisateurs optimale pour son association.
- Savoir créer une arborescence permettant le classement des fichiers de son association au regard de ses besoins, mais aussi de ses utilisateurs et des droits qui leur sont conférés.
- Prendre en compte les principes de la sécurité informatique et de la protection des données.
Quel est le programme de cette formation ?
- Les règles essentielles de la gestion des droits des utilisateurs et du partage de fichiers ou de dossiers.
- L'arborescence de base pour la gestion des droits des utilisateurs et le partage de fichiers ou de dossiers de son association (description des dossiers et sous-dossiers, procédure de nommage des sous-dossiers...).
- Les groupes d'utilisateurs de son association et la gestion de leurs droits sur les dossiers.
Voir les principes de base pour la personnalisation aux besoins de l'association
Les prérequis
- Avoir ébauché la description des dossiers et sous-dossiers nécessitant d'être partagés au sein de son association (ce prérequis peut s'acquérir à l'issue de notre formation Nextcloud 1 : présentation générale et fondamentaux ou en autonomie avec notre questionnaire de préparation).
- Avoir ébauché la liste des utilisateurs de ses dossiers (ce prérequis peut s'acquérir à l'issue de notre formation Nextcloud 1 : présentation générale et fondamentaux ou en autonomie avec notre questionnaire de préparation).
- Disposer d'une instance de la plateforme (une instance "pour tests" peut être mise temporairement à disposition des participants par l'organisateur le cas échéant).
- Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation Être à l'aise pour travailler ensemble à distance).
Les liens avec d'autres formations
Bien que facultative, la participation à nos formations Les fondamentaux du numérique est fortement préconisée.Des interactions étant possibles entre les applications Nextcloud et Garradin, la participation à notre formation Garradin : présentation générale et fondamentaux, peut utilement compléter cette formation.
Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique.
Les formations par thématique