NEXTCLOUD 2 - GESTION DES DOCUMENTS 2 : UTILISATION (CONSULTATION, MODIFICATION, SYNCHRONISATION)
Thématique : L'organisation de l'association appliquée avec Nextcloud
Cette formation, sous forme d'atelier, vise à permettre une utilisation optimale de la gestion des documents proposés par la plateforme open source Nextcloud conçue spécifiquement pour stocker, organiser, partager des documents et travailler ensemble.Cette formation vient en complément de nos formations Nextcloud 1 : présentation générale et fondamentaux et Nextcloud 2 - gestion des documents 1 : organisation (arborescence, gestion des droits).
Quels sont les objectifs de cette formation ?
- Savoir synchroniser sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone les dossiers et fichiers stockés dans Nextcloud.
- Savoir consulter et modifier les dossiers et fichiers en ligne et en local.
- Savoir partager des dossiers et des fichiers avec d'autres utilisateurs.
- Prendre en compte les principes de la sécurité informatique et de la protection des données.
Quel est le programme de cette formation ?
- La prise en main de son compte utilisateur.
- Les règles et procédures pour mettre en place la synchronisation de ses dossiers et fichiers (client de synchronisation, paramétrage...).
- Les règles et procédures pour partager des dossiers et des fichiers avec d'autres utilisateurs.
- La modification en ligne des fichiers via l'application Collabora Online.
Les prérequis
- Disposer d'une instance de la plateforme, d'un compte personnel et d'un accès à des dossiers et fichiers (une instance "pour tests" et des comptes personnels peuvent être mis temporairement à disposition des participants par l'organisateur le cas échéant).
- Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation Être à l'aise pour travailler ensemble à distance).
Les liens avec d'autres formations
Bien que facultative, la participation à nos formations Les fondamentaux du numérique est fortement préconisée.Des interactions étant possibles entre les applications Nextcloud et Garradin, la participation à notre formation Garradin : présentation générale et fondamentaux, peut utilement compléter cette formation.
Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique.
Les formations par thématique