Garradin 3 (compta) : optimiser la comptabilité de son association
Cette formation, sous forme d'atelier, vise à mettre en oeuvre le module "comptabilité", de l'application open source Garradin, au regard des besoins spécifiques de son association.
Cette formation est une mise en pratique de notre formation "Garradin 2 : personnalisation aux besoins de l'association".
- Membres de la gouvernance
- Chargés de la comptabilité
- 3 - Utilisateur indépendant
- 4 - Utilisateur avancé
- Savoir saisir et suivre les écritures comptables.
- Savoir générer les documents comptables (balance, journal, grand livre, compte de résultat et bilan).
- Pouvoir échanger les données comptables.
- Avoir une vision d'ensemble des liens possibles entre la comptabilité et la gestion des adhérents.
- Rappels des possibilités offertes par l'application Garradin.
- Configuration de la comptabilité en fonction des besoins et habitudes comptables de son association (plan comptable, comptes bancaires, comptes de membres, ...).
- Initialisation d'une comptabilité "par projets" (comptabilité analytique simplifiée).
- Introduction à la gestion des activités et des cotisations.
- Introduction à la valorisation du bénévolat.
- Principes d'importation et d'exportation des données comptables.
- Validation de la stratégie de gestion des droits et de la stratégie de sauvegarde.
- Connaître les fondamentaux de la comptabilité dite "en partie double".
- Disposer d'une instance de l'application (une instance "pour tests" peut être mise temporairement à disposition des participants par l'organisateur le cas échéant).
- Avoir personnalisé l'application aux besoins spécifiques de son association (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Garradin (2) : personnalisation aux besoins de l'association").
- Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Etre à l'aise pour travailler ensemble à distance").
Bien que facultative, la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est fortement préconisée.
Des interactions étant possibles entre les applications Garradin et Nextcloud, la participation à nos formations "L'organisation de l'association appliquée avec Nextcloud " et, plus particulièrement à notre formation "Nextcloud : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.
Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :
- Les fondamentaux de la comptabilité associative (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
- Les bases de la comptabilité en 3h top-chrono (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
- Nouveaux trésoriers : comment tenir une comptabilité claire et efficace ? (BREV'ASSO)
- Réaliser un bilan et un compte de résultat (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
- Valoriser la contribution volontaire envers l’association (SE FORMER À L'ESSENTIEL)