Cette formation vise à présenter les possibilités offertes par l'application open source Garradin conçue spécifiquement pour optimiser la gestion des adhérents et de la comptabilité.

Cette formation permet également de préparer la personnalisation de Garradin aux besoins spécifiques de son association.

• avoir une vision d'ensemble des possibilités offertes par Garradin pour identifier son potentiel d'utilisation au profit de son association
• savoir présenter Garradin au sein de son association pour assurer le succès de sa mise en oeuvre
  

• Rappel du vocabulaire usuel et des notions de base du numérique, de la sécurité informatique et de la protection des données et mise en relation avec les notions de base de Garradin (membre, utilisateur, activité, gestion des droits, …).
• Présentation des différents modules (gestion des adhérents, comptabilité, diffusion d'information, site internet, …).
• Articulation entre les différents modules de l'application.
• Préparation de la personnalisation de l'application aux besoins de son association dont possibilités d'installation et coûts.
  

• aucun prérequis pour une participation en présentiel (le matériel peut être mis à disposition pendant la formation par l'organisateur en cas de besoin) cependant la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est préconisée.
  
• avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Etre à l'aise pour travailler ensemble à distance")
  

Des interactions étant possibles entre les applications Garradin et Nextcloud, la participation à notre formation "Nextcloud : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.

Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :

• Les fondamentaux de la comptabilité associative (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Les bases de la comptabilité en 3h top-chrono (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Nouveaux trésoriers : comment tenir une comptabilité claire et efficace ? (BREV'ASSO)
  
• Réaliser un bilan et un compte de résultat (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Valoriser la contribution volontaire envers l’association (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• L’essentiel des outils libres au service de l’association (S'ADAPTER PAR LE NUMÉRIQUE)
• Les 5 étapes pour intégrer un outil numérique dans l’association (BREV'ASSO)
• Les outils pour un fonctionnement optimal de son association au quotidien (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Comment poser un diagnostic numérique dans l’association ? (BREV'ASSO)
  

(https://formasso.essonne91.fr/).

Cette formation, sous forme d'atelier, vise à personnaliser l'application open source Garradin, conçue spécifiquement pour optimiser la gestion des adhérents et de la comptabilité, aux besoins spécifiques de son association.

Cette formation vient en complément de notre formation "Garradin 1 : présentation générale et fondamentaux".

• Configurer Garradin en fonction de l'organisation de l'association et de ses besoins spécifiques.
• Prendre en compte les principes de la sécurité informatique et de la protection des données.

• Rappel des notions de base du numérique, de la sécurité informatique et de la protection des données.
  
• Personnalisation de l'application avec les informations concernant l'association.
• Personnalisation de la fiche membre en fonction des besoins de l'association, du principe de minimisation des données et des autres principes de la protection des données.
• Création des catégories de membres pour la mise en place de la gestion des droits.
• Introduction à la notion d'activités et de cotisations.
  
• Mise en oeuvre d'une stratégie de sauvegarde.
  

• Avoir mis en regard les possibilités offertes par l'application Garradin et les besoins spécifiques de son association (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Garradin (1) : présentation générale et fondamentaux").
• Avoir préparé la personnalisation de l'application aux besoins spécifiques de son association (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Garradin (1) : présentation générale et fondamentaux" ou en autonomie avec notre "questionnaire de préparation").
• Disposer d'une instance de l'application (une instance "pour tests" peut être mise temporairement à disposition des participants par l'organisateur le cas échéant).
  
• Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Etre à l'aise pour travailler ensemble à distance").
  

Bien que facultative, la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est fortement préconisée.

Des interactions étant possibles entre les applications Garradin et Nextcloud, la participation à nos formations "L'organisation de l'association appliquée avec Nextcloud " et, plus particulièrement à notre formation "Nextcloud : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.

Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :

• Les fondamentaux de la comptabilité associative (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Les bases de la comptabilité en 3h top-chrono (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Nouveaux trésoriers : comment tenir une comptabilité claire et efficace ? (BREV'ASSO)
  
• Réaliser un bilan et un compte de résultat (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Valoriser la contribution volontaire envers l’association (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• L’essentiel des outils libres au service de l’association (S'ADAPTER PAR LE NUMÉRIQUE)
• Les 5 étapes pour intégrer un outil numérique dans l’association (BREV'ASSO)
• Les outils pour un fonctionnement optimal de son association au quotidien (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Comment poser un diagnostic numérique dans l’association ? (BREV'ASSO)
  

(https://formasso.essonne91.fr/).

Cette formation, sous forme d'atelier, vise à mettre en oeuvre le module "comptabilité", de l'application open source Garradin, au regard  des besoins spécifiques de son association.

Cette formation est une mise en pratique de notre formation "Garradin 2 : personnalisation aux besoins de l'association".

• Savoir saisir et suivre les écritures comptables.
• Savoir générer les documents comptables (balance, journal, grand livre, compte de résultat et bilan).
• Pouvoir échanger les données comptables.
  
• Avoir une vision d'ensemble des liens possibles entre la comptabilité et la gestion des adhérents.
  

• Rappels des possibilités offertes par l'application Garradin.
• Configuration de la comptabilité en fonction des besoins et habitudes comptables de son association (plan comptable, comptes bancaires, comptes de membres, ...).
• Initialisation d'une comptabilité "par projets" (comptabilité analytique simplifiée).
• Introduction à la gestion des activités et des cotisations.
  
• Introduction à la valorisation du bénévolat.
  
• Principes d'importation et d'exportation des données comptables.
• Validation de la stratégie de gestion des droits et de la stratégie de sauvegarde.

• Connaître les fondamentaux de la comptabilité dite "en partie double".
  
• Disposer d'une instance de l'application (une instance "pour tests" peut être mise temporairement à disposition des participants par l'organisateur le cas échéant).
• Avoir personnalisé l'application aux besoins spécifiques de son association (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Garradin (2) : personnalisation aux besoins de l'association").
• Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Etre à l'aise pour travailler ensemble à distance").
  

Bien que facultative, la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est fortement préconisée.

Des interactions étant possibles entre les applications Garradin et Nextcloud, la participation à nos formations "L'organisation de l'association appliquée avec Nextcloud " et, plus particulièrement à notre formation "Nextcloud : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.

Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :

• Les fondamentaux de la comptabilité associative (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Les bases de la comptabilité en 3h top-chrono (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Nouveaux trésoriers : comment tenir une comptabilité claire et efficace ? (BREV'ASSO)
  
• Réaliser un bilan et un compte de résultat (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Valoriser la contribution volontaire envers l’association (SE FORMER À L'ESSENTIEL)

(https://formasso.essonne91.fr/).

Cette formation, sous forme d'atelier, vise à mettre en oeuvre le module "gestion des adhérents", de l'application open source Garradin, au regard  des besoins spécifiques de son association.
Cette formation est une mise en pratique de notre formation "Garradin 2 : personnalisation aux besoins de l'association".

• Savoir gérer les accès à l'interface personnalisée des adhérents.
  
• Savoir gérer les activités et les cotisations.
• Savoir communiquer des informations ciblées aux membres en fonction notamment de leur rôle au sein de l'association.
• Mettre en oeuvre les principes de la protection des données.
  
• Avoir une vision d'ensemble des liens possibles entre la gestion des adhérents et la comptabilité.
  

• Rappels des possibilités offertes par l'application Garradin.
• Gestion des activités et des cotisations.
• Introduction à l'utilisation de la messagerie intégrée à Garradin.
  
• Introduction à la valorisation du bénévolat.
• Principes d'importation et d'exportation des données.
  
• Validation de la stratégie de gestion des droits et de la stratégie de sauvegarde.
  

• Disposer d'une instance de l'application (une instance "pour tests" peut être mise temporairement à disposition des participants par l'organisateur le cas échéant).
• Avoir personnalisé l'application aux besoins spécifiques de son association (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Garradin (2) : personnalisation aux besoins de l'association").
• Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Etre à l'aise pour travailler ensemble à distance").
  

Bien que facultative, la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est fortement préconisée.

Des interactions étant possibles entre les applications Garradin et Nextcloud, la participation à nos formations "L'organisation de l'association appliquée avec Nextcloud " et, plus particulièrement à notre formation "Nextcloud : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.

Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :

• Valoriser la contribution volontaire envers l’association (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• L’essentiel des outils libres au service de l’association (S'ADAPTER PAR LE NUMÉRIQUE)
• Les 5 étapes pour intégrer un outil numérique dans l’association (BREV'ASSO)
• Les outils pour un fonctionnement optimal de son association au quotidien (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Comment poser un diagnostic numérique dans l’association ? (BREV'ASSO)
  

(https://formasso.essonne91.fr/).