Garradin 2 : personnalisation aux besoins de l'association

Description de la formation

Cette formation, sous forme d'atelier, vise à personnaliser l'application open source Garradin, conçue spécifiquement pour optimiser la gestion des adhérents et de la comptabilité, aux besoins spécifiques de son association.

Cette formation vient en complément de notre formation "Garradin 1 : présentation générale et fondamentaux".

Public(s)
  • Membres de la gouvernance
  • Chargés de la gestion des membres
  • Chargés de la comptabilité
Typologie(s) d'utilisateurs
  • 3 - Utilisateur indépendant
  • 4 - Utilisateur avancé
Type de formation Formation mixte distanciel/présentiel possible
Durée de la formation 1 demi-journée (3.5 heures)
Objectifs
  • Configurer Garradin en fonction de l'organisation de l'association et de ses besoins spécifiques.
  • Prendre en compte les principes de la sécurité informatique et de la protection des données.
Programme
  • Rappel des notions de base du numérique, de la sécurité informatique et de la protection des données.
  • Personnalisation de l'application avec les informations concernant l'association.
  • Personnalisation de la fiche membre en fonction des besoins de l'association, du principe de minimisation des données et des autres principes de la protection des données.
  • Création des catégories de membres pour la mise en place de la gestion des droits.
  • Introduction à la notion d'activités et de cotisations.
  • Mise en oeuvre d'une stratégie de sauvegarde.
Prérequis
  • Avoir mis en regard les possibilités offertes par l'application Garradin et les besoins spécifiques de son association (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Garradin (1) : présentation générale et fondamentaux").
  • Avoir préparé la personnalisation de l'application aux besoins spécifiques de son association (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Garradin (1) : présentation générale et fondamentaux" ou en autonomie avec notre "questionnaire de préparation").
  • Disposer d'une instance de l'application (une instance "pour tests" peut être mise temporairement à disposition des participants par l'organisateur le cas échéant).
  • Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Etre à l'aise pour travailler ensemble à distance").
Liens avec d'autres formations

Bien que facultative, la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est fortement préconisée.

Des interactions étant possibles entre les applications Garradin et Nextcloud, la participation à nos formations "L'organisation de l'association appliquée avec Nextcloud " et, plus particulièrement à notre formation "Nextcloud : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.

Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :

  • Les fondamentaux de la comptabilité associative (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
  • Les bases de la comptabilité en 3h top-chrono (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
  • Nouveaux trésoriers : comment tenir une comptabilité claire et efficace ? (BREV'ASSO)
  • Réaliser un bilan et un compte de résultat (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
  • Valoriser la contribution volontaire envers l’association (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
  • L’essentiel des outils libres au service de l’association (S'ADAPTER PAR LE NUMÉRIQUE)
  • Les 5 étapes pour intégrer un outil numérique dans l’association (BREV'ASSO)
  • Les outils pour un fonctionnement optimal de son association au quotidien (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
  • Comment poser un diagnostic numérique dans l’association ? (BREV'ASSO)

(https://formasso.essonne91.fr/).