Famille de formations F2 - L'organisation de l'association appliquée avec Nextcloud

Nextcloud 2 - gestion des documents 2 : utilisation (consultation, modification, synchronisation)

Description de la formation

Cette formation, sous forme d'atelier, vise à permettre une utilisation optimale de la gestion des documents proposés par la plateforme open source Nextcloud conçue spécifiquement pour stocker, organiser, partager des documents et travailler ensemble.
Cette formation vient en complément de nos formations "Nextcloud 1 : présentation générale et fondamentaux" et "Nextcloud 2 - gestion des documents 1 : organisation (arborescence, gestion des droits)"
Public(s)
  • Tous publics
Typologie(s) d'utilisateurs
  • 2 - Utilisateur novice
  • 3 - Utilisateur indépendant
  • 4 - Utilisateur avancé
Type de formation Formation mixte distanciel/présentiel possible
Durée de la formation 1 demi-journée (3.5 heures)
Objectifs
  • Savoir synchroniser sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone les dossiers et fichiers stockés dans Nextcloud.
  • Savoir consulter et modifier les dossiers et fichiers en ligne et en local.
  • Savoir partager des dossiers et des fichiers avec d'autres utilisateurs.
  • Prendre en compte les principes de la sécurité informatique et de la protection des données.
Programme
  • La prise en main de son compte utilisateur.
  • Les règles et procédures pour mettre en place la synchronisation de ses dossiers et fichiers (client de synchronisation, paramétrage...).
  • Les règles et procédures pour partager des dossiers et des fichiers avec d'autres utilisateurs.
  • La modification en ligne des fichiers via l'application Collabora Online.
Prérequis
  • Disposer d'une instance de la plateforme, d'un compte personnel et d'un accès à des dossiers et fichiers (une instance "pour tests" et des comptes personnels peuvent être mis temporairement à disposition des participants par l'organisateur le cas échéant).
  • Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Être à l'aise pour travailler ensemble à distance").
Liens avec d'autres formations

Bien que facultative, la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est fortement préconisée.
Des interactions étant possibles entre les applications Nextcloud et Garradin, la participation à notre formation "Garradin : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.
Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :

  • Comment animer son association au quotidien à distance ? (SURMONTER LA CRISE SANITAIRE)
  • L’essentiel des outils libres au service de l’association (S'ADAPTER PAR LE NUMÉRIQUE)
  • Les 5 étapes pour intégrer un outil numérique dans l’association (BREV'ASSO)
  • Les outils pour un fonctionnement optimal de son association au quotidien (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
  • Comment poser un diagnostic numérique dans l’association ? (BREV'ASSO)
  • Bénévoles, salariés, volontaires : chacun son rôle (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
    (https://formasso.essonne91.fr/).