Cette formation vise à présenter les possibilités offertes par la plateforme open source Nextcloud conçue spécifiquement pour stocker, organiser, partager des documents et travailler ensemble.
Cette formation permet également de choisir les fonctionnalités et applications de la plateforme Nextcloud nécessaires aux besoins spécifiques de son association.

• Avoir une vision d'ensemble des possibilités offertes par Nextcloud pour identifier son potentiel d'utilisation au profit de son association
• Savoir présenter Nextcloud au sein de son association pour assurer le succès de sa mise en œuvre.
  

• Rappel du vocabulaire usuel et des notions de base du numérique, de la sécurité informatique et de la protection des données et mise en relation avec les notions de base de Nextcloud (utilisateur, groupe, fichier, dossier, gestion des droits, application…).
• Présentation des différentes fonctionnalités et applications (tableau de bords, fichiers, agendas, contacts, deck…).
• Articulation entre les différents modules de l'application et les besoins de son association.
• Questions à se poser avant la mise en œuvre de Nextcloud pour son association.
  

• Aucun prérequis pour une participation en présentiel (le matériel peut être mis à disposition pendant la formation par l'organisateur en cas de besoin) cependant la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est préconisée.
• Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Être à l'aise pour travailler ensemble à distance").
  

Des interactions étant possibles entre les applications Nextcloud et Garradin, la participation à notre formation "Garradin : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.
Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :

• Organiser et dynamiser la vie associative (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Le traitement des archives de l’association (BREV'ASSO)
  
• L’essentiel des outils libres au service de l’association (S'ADAPTER PAR LE NUMÉRIQUE)
• Les 5 étapes pour intégrer un outil numérique dans l’association (BREV'ASSO)
• Les outils pour un fonctionnement optimal de son association au quotidien (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Comment poser un diagnostic numérique dans l’association ? (BREV'ASSO)
• Bénévoles, salariés, volontaires : chacun son rôle (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
  (https://formasso.essonne91.fr/).
  

Cette formation, sous forme d'atelier, vise à prendre en main l'organisation de la gestion des documents via la plateforme open source Nextcloud conçue spécifiquement pour stocker, organiser, partager des documents et travailler ensemble.
Cette formation vient en complément de notre formation "Nextcloud 1 : présentation générale et fondamentaux".

• Savoir mettre en place une gestion des droits des utilisateurs optimale pour son association.
• Savoir créer une arborescence permettant le classement des fichiers de son association au regard de ses besoins, mais aussi de ses utilisateurs et des droits qui leur sont conférés.
• Prendre en compte les principes de la sécurité informatique et de la protection des données.
  

• Les règles essentielles de la gestion des droits des utilisateurs et du partage de fichiers ou de dossiers.
• L'arborescence de base pour la gestion des droits des utilisateurs et le partage de fichiers ou de dossiers de son association (description des dossiers et sous-dossiers, procédure de nommage des sous-dossiers...).
• Les groupes d'utilisateurs de son association et la gestion de leurs droits sur les dossiers.
  

• Avoir ébauché la description des dossiers et sous-dossiers nécessitant d'être partagés au sein de son association (ce prérequis peut s'acquérir à l'issue de notre formation "Nextcloud 1 : présentation générale et fondamentaux" ou en autonomie avec notre questionnaire de préparation).
• Avoir ébauché la liste des utilisateurs de ses dossiers (ce prérequis peut s'acquérir à l'issue de notre formation "Nextcloud 1 : présentation générale et fondamentaux" ou en autonomie avec notre questionnaire de préparation).
• Disposer d'une instance de la plateforme (une instance "pour tests" peut être mise temporairement à disposition des participants par l'organisateur le cas échéant).
• Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Être à l'aise pour travailler ensemble à distance").
  

Bien que facultative, la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est fortement préconisée.
Des interactions étant possibles entre les applications Nextcloud et Garradin, la participation à notre formation "Garradin : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.
Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :

• Organiser et dynamiser la vie associative (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Le traitement des archives de l’association (BREV'ASSO)
• L’essentiel des outils libres au service de l’association (S'ADAPTER PAR LE NUMÉRIQUE)
• Les 5 étapes pour intégrer un outil numérique dans l’association (BREV'ASSO)
• Les outils pour un fonctionnement optimal de son association au quotidien (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Comment poser un diagnostic numérique dans l’association ? (BREV'ASSO)
• Bénévoles, salariés, volontaires : chacun son rôle (SE FORMER À L'ESSENTIEL)

(https://formasso.essonne91.fr/).

Cette formation, sous forme d'atelier, vise à permettre une utilisation optimale de la gestion des documents proposés par la plateforme open source Nextcloud conçue spécifiquement pour stocker, organiser, partager des documents et travailler ensemble.
Cette formation vient en complément de nos formations "Nextcloud 1 : présentation générale et fondamentaux" et "Nextcloud 2 - gestion des documents 1 : organisation (arborescence, gestion des droits)"

• Savoir synchroniser sur un ordinateur, une tablette ou un téléphone les dossiers et fichiers stockés dans Nextcloud.
• Savoir consulter et modifier les dossiers et fichiers en ligne et en local.
• Savoir partager des dossiers et des fichiers avec d'autres utilisateurs.
• Prendre en compte les principes de la sécurité informatique et de la protection des données.
  

• La prise en main de son compte utilisateur.
• Les règles et procédures pour mettre en place la synchronisation de ses dossiers et fichiers (client de synchronisation, paramétrage...).
• Les règles et procédures pour partager des dossiers et des fichiers avec d'autres utilisateurs.
• La modification en ligne des fichiers via l'application Collabora Online.
  

• Disposer d'une instance de la plateforme, d'un compte personnel et d'un accès à des dossiers et fichiers (une instance "pour tests" et des comptes personnels peuvent être mis temporairement à disposition des participants par l'organisateur le cas échéant).
• Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Être à l'aise pour travailler ensemble à distance").
  

Bien que facultative, la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est fortement préconisée.
Des interactions étant possibles entre les applications Nextcloud et Garradin, la participation à notre formation "Garradin : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.
Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :

• Comment animer son association au quotidien à distance ? (SURMONTER LA CRISE SANITAIRE)
• L’essentiel des outils libres au service de l’association (S'ADAPTER PAR LE NUMÉRIQUE)
• Les 5 étapes pour intégrer un outil numérique dans l’association (BREV'ASSO)
• Les outils pour un fonctionnement optimal de son association au quotidien (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Comment poser un diagnostic numérique dans l’association ? (BREV'ASSO)
• Bénévoles, salariés, volontaires : chacun son rôle (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
  (https://formasso.essonne91.fr/).
  

Cette formation, sous forme d'atelier, vise à permettre une utilisation optimale des applications collaboratives proposées par la plateforme open source Nextcloud conçue spécifiquement pour stocker, organiser, partager des documents et travailler ensemble.
Cette formation vient en complément de nos formations "Nextcloud 1 : présentation générale et fondamentaux" et "Nextcloud 2 : gestion des documents 1 et 2"

• Savoir installer, configurer et utiliser les applications collaboratives agenda, sondages, tâches et suivi de projet de la plateforme Nextcloud.
• Prendre en compte les principes de la sécurité informatique et de la protection des données.
  

• L'installation d'une nouvelle application sur la plateforme Nextcloud.
• Les règles et procédures pour configurer et utiliser un ou plusieurs agendas.
• Les règles et procédures pour configurer et utiliser les sondages.
• Les règles et procédures pour configurer et utiliser l'outil de gestion des tâches.
• Les règles et procédures pour configurer et utiliser l'outil de suivi de projet "Deck".
  

• Disposer d'une instance de la plateforme et de plusieurs comptes utilisateurs sur cette plateforme (une instance "pour tests" et des comptes personnels peuvent être mis temporairement à disposition des participants par l'organisateur le cas échéant).
• Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Être à l'aise pour travailler ensemble à distance").
  

Bien que facultative, la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est fortement préconisée.
Des interactions étant possibles entre les applications Nextcloud et Garradin, la participation à notre formation "Garradin : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.
Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :

• Comment animer son association au quotidien à distance ? (SURMONTER LA CRISE SANITAIRE)
• L’essentiel des outils libres au service de l’association (S'ADAPTER PAR LE NUMÉRIQUE)
• Les 5 étapes pour intégrer un outil numérique dans l’association (BREV'ASSO)
• Les outils pour un fonctionnement optimal de son association au quotidien (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
• Comment poser un diagnostic numérique dans l’association ? (BREV'ASSO)
• Bénévoles, salariés, volontaires : chacun son rôle (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
  (https://formasso.essonne91.fr/).