Famille de formations F2 - L'organisation de l'association appliquée avec Nextcloud

Nextcloud 2 - organisation : organisation de la vie associative (agenda, sondages, tâches et suivi de projet)

Description de la formation

Cette formation, sous forme d'atelier, vise à permettre une utilisation optimale des applications collaboratives proposées par la plateforme open source Nextcloud conçue spécifiquement pour stocker, organiser, partager des documents et travailler ensemble.
Cette formation vient en complément de nos formations "Nextcloud 1 : présentation générale et fondamentaux" et "Nextcloud 2 : gestion des documents 1 et 2"
Public(s)
  • Tous publics
Typologie(s) d'utilisateurs
  • 2 - Utilisateur novice
  • 3 - Utilisateur indépendant
  • 4 - Utilisateur avancé
Type de formation Formation mixte distanciel/présentiel possible
Durée de la formation 1 demi-journée (3.5 heures)
Objectifs
  • Savoir installer, configurer et utiliser les applications collaboratives agenda, sondages, tâches et suivi de projet de la plateforme Nextcloud.
  • Prendre en compte les principes de la sécurité informatique et de la protection des données.
Programme
  • L'installation d'une nouvelle application sur la plateforme Nextcloud.
  • Les règles et procédures pour configurer et utiliser un ou plusieurs agendas.
  • Les règles et procédures pour configurer et utiliser les sondages.
  • Les règles et procédures pour configurer et utiliser l'outil de gestion des tâches.
  • Les règles et procédures pour configurer et utiliser l'outil de suivi de projet "Deck".
Prérequis
  • Disposer d'une instance de la plateforme et de plusieurs comptes utilisateurs sur cette plateforme (une instance "pour tests" et des comptes personnels peuvent être mis temporairement à disposition des participants par l'organisateur le cas échéant).
  • Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Être à l'aise pour travailler ensemble à distance").
Liens avec d'autres formations

Bien que facultative, la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est fortement préconisée.
Des interactions étant possibles entre les applications Nextcloud et Garradin, la participation à notre formation "Garradin : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.
Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :

  • Comment animer son association au quotidien à distance ? (SURMONTER LA CRISE SANITAIRE)
  • L’essentiel des outils libres au service de l’association (S'ADAPTER PAR LE NUMÉRIQUE)
  • Les 5 étapes pour intégrer un outil numérique dans l’association (BREV'ASSO)
  • Les outils pour un fonctionnement optimal de son association au quotidien (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
  • Comment poser un diagnostic numérique dans l’association ? (BREV'ASSO)
  • Bénévoles, salariés, volontaires : chacun son rôle (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
    (https://formasso.essonne91.fr/).