Nextcloud 1 : présentation générale et fondamentaux

Description de la formation

Cette formation vise à présenter les possibilités offertes par la plateforme open source Nextcloud conçue spécifiquement pour stocker, organiser, partager des documents et travailler ensemble.
Cette formation permet également de choisir les fonctionnalités et applications de la plateforme Nextcloud nécessaires aux besoins spécifiques de son association.

Public(s)
  • Tous publics
Typologie(s) d'utilisateurs
  • 2 - Utilisateur novice
  • 3 - Utilisateur indépendant
  • 4 - Utilisateur avancé
Type de formation Formation mixte distanciel/présentiel possible
Durée de la formation 1 demi-journée (3.5 heures)
Objectifs
  • Avoir une vision d'ensemble des possibilités offertes par Nextcloud pour identifier son potentiel d'utilisation au profit de son association
  • Savoir présenter Nextcloud au sein de son association pour assurer le succès de sa mise en œuvre.
Programme
  • Rappel du vocabulaire usuel et des notions de base du numérique, de la sécurité informatique et de la protection des données et mise en relation avec les notions de base de Nextcloud (utilisateur, groupe, fichier, dossier, gestion des droits, application…).
  • Présentation des différentes fonctionnalités et applications (tableau de bords, fichiers, agendas, contacts, deck…).
  • Articulation entre les différents modules de l'application et les besoins de son association.
  • Questions à se poser avant la mise en œuvre de Nextcloud pour son association.
Prérequis
  • Aucun prérequis pour une participation en présentiel (le matériel peut être mis à disposition pendant la formation par l'organisateur en cas de besoin) cependant la participation à nos formations "Les fondamentaux du numérique" est préconisée.
  • Avoir déjà participé à des visioconférences et disposer du matériel approprié pour une participation à distance (ce prérequis peut s'acquérir grâce à notre formation "Être à l'aise pour travailler ensemble à distance").
Liens avec d'autres formations

Des interactions étant possibles entre les applications Nextcloud et Garradin, la participation à notre formation "Garradin : présentation générale et fondamentaux", peut utilement compléter cette formation.
Cette formation peut venir en préparation ou en complément de toutes les formations traitant des thématiques liées au numérique telles que les formations organisées par le Conseil Départemental de l'Essonne à l'attention des bénévoles et salariés associatifs et, plus particulièrement, des formations :

  • Organiser et dynamiser la vie associative (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
  • Le traitement des archives de l’association (BREV'ASSO)
  • L’essentiel des outils libres au service de l’association (S'ADAPTER PAR LE NUMÉRIQUE)
  • Les 5 étapes pour intégrer un outil numérique dans l’association (BREV'ASSO)
  • Les outils pour un fonctionnement optimal de son association au quotidien (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
  • Comment poser un diagnostic numérique dans l’association ? (BREV'ASSO)
  • Bénévoles, salariés, volontaires : chacun son rôle (SE FORMER À L'ESSENTIEL)
    (https://formasso.essonne91.fr/).